ビジネスメールと携帯電話のマナー
現代のビジネスシーンでは、携帯電話の使いこなし方次第で社内・社外共に強力なツールですが、正しいマナーとルールを意識して使い分けるように心掛けましょう。ビジネスメールのマナーと携帯電話のマナーは、TPOを基本とした使用する時と場所を正しく守る相手への心遣いが大切です。現代ビジネスツールとして欠かせない携帯電話とメールのマナーを守り、正しく使用することが求められている時代でもあります。
ビジネスツールの活用法
デジタル化の現代においては、社員一人一台にパソコンや携帯電話を持つことも珍しくない時代です。オフィスでの電話以上にマナーへの配慮が必要な仕事で携帯電話を使用する場合にはあなた自身のモラルが求められます。
ビジネス・コミュニケーション・ツールとして欠かせない携帯電話やＥメールの正しい使い方を今からマスターしておくことであなた自身の評価に繋がることも・・・
携帯電話の使い方
ビジネスに欠かせない携帯電話は、仕事とプライベートの両方で使用するために、マナーには特に気を付けたいビジネスツールです。いつでも連絡が取れる携帯電話ですが便利だからこそ状況に応じた公私のけじめと周囲に対する気配りが必要です。
自分の都合を優先しがちですが、電源オフやマナーモードなどの使い分けがキチンとできていますか？打ち合わせやミーティングの最中はマナーモードを忘れずに。万一、緊急なビジネスでどうしても重要な用件の場合は、先方に一言断って静かな場所へ移動してかけ直して話をするのが常識です。
ビジネスメール
携帯電話と共に現代のビジネス環境で欠かせないのがＥメールです。
コミュニケーション・ツールであるメールの利点は、社員一人一台のパソコンへ一度に用件を伝えることができるのです。ビジネスメールの基本マナーとして、件名と宛名は必ず記入すること。件名や宛名のないメールは「迷惑メール」として処理される場合もあり、先方に対しても大変失礼です。
大切な用件を伝える手段としてメールは使いません！電話や直接会ってお話しするのが常識です。またウィルスなどに感染しているパソコンからメールを送ると、用件の漏洩や先方のパソコンまで感染するなど様々なトラブルになる可能性もあるので、ウィルス対策ソフトを更新しましょう。
ビジネスで使うメールは素っ気無い内容になりがちですが、特殊文字や絵文字などは一切使わず、正しい文書を簡潔に解り易く伝える事を心掛けて送りましょう。メールの進化し続ける便利な機能を上手く使いこなせば、社外や社内でも高い評価を得られる大切なビジネスツールなので、早めに慣れておきましょう。
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